Formation Google Worskpace Bureautique : Docs + Slides

Programme de Formation Google Worskpace Bureautique : Docs + Slides

Découvrir Google Docs

Qu’est-ce que Google Docs ?
Description de l’interface
Gérer la liste des fichiers

Gérer des documents

Créer un nouveau document
Les différents types de sauvegarde
Ouvrir/fermer un document
Renommer et dupliquer un document
Télécharger ou supprimer un document
Connaitre les règles de base et les bonnes pratiques

Gérer du texte

Saisir, sélectionner et supprimer du texte
Couper/Copier et coller un texte
Mettre en forme des caractères
Annuler/répéter les dernières actions
Effacer les mises en forme
Insérer de caractères spéciaux
Atelier : Saisir du texte dans un nouveau document et gérer le texte

Utiliser des outils de texte

Gérer le zoom d’affichage
Rechercher/remplacer du texte
Utiliser le correcteur orthographique
Les options d’affichages
Le bouton explorer
Atelier : Gérer l’affichage, rechercher du texte et apporter des corrections

Gérer des paragraphes

Utiliser les styles de paragraphe
Gérer l’alignement d’un paragraphe
Paramétrer les espacements de paragraphe et les interlignes
Appliquer les différents types de retours à la ligne
Mettre en plage l’utilisation de la tabulation
Insérer un saut de page
Créer une liste à puces/numérotée
Définir une numérotation hiérarchique
Atelier : Mettre en forme un paragraphe avec des puces, des styles et des alignements

Editer et mettre en forme les documents

Saisir dans un document
Mettre en forme le document
Ajouter des polices
Modifier les attributs de paragraphe
Annuler et rétablir une action
Utiliser le presse-papier
Travailler en mode déconnecté

Insérer des objets et organiser les contenus

L’insertion d’images et formes
Modification des paramètres de l’image
Création de liens hypertextes
Insérer un tableau Préétablit
Insérer un graphique
Atelier : Insérer et paramétrer des objets et créer des liens

Travailler avec les tableaux

Créer un tableau et le mettre en forme
Gérer les lignes et les colonnes
Dimensionner un tableau
Fusionner les cellules
Modifier les propriétés du tableau
Atelier : Créer un tableau et travailler sa présentation

Mettre en page et imprimer un document

Mettre en page un document
Utiliser les entêtes et pieds de page
Numéroter les pages d’un document
Ajuster l’orientation, les marges, la taille du papier
Imprimer un document

Utiliser des outils de Google Docs

Afficher les Statistiques
Insérer un signet
Exploiter la correction automatique
Traduire un document
Créer une table des matières
Insérer des commentaires
Comparer des documents
Atelier : Utiliser des signets, des commentaires et générer une table des matières

Partager et collaborer

Partager un document
Commenter un document
Mettre en place une discussion du document
Publier un document sur le Web

Utiliser les extensions pour le Publipostage

Mettre en place une base de données
Créer une lettre Publipostage
Gérer le document Publipostage
Mettre en place l’utilisation d’étiquettes

Découvrir Google Slides

Présentation de l’interface web et des outils Google
Décrire l'interface de Google Slides.
Personnalisation des paramètres de base (titre, auteur...)

Gérer une Présentation

Créer une nouvelle Présentation
Définir les différents éléments entourant une Présentation
Choisir une Disposition
Le choix d'un modèle
Ajouter et supprimer des diapositives
Ajout de commentaires et de notes de présentation

Mise en forme d’une diapositive

Mise en forme du texte (police, couleur, taille, etc.)
Ajout et mise en forme d'images et de graphiques
Gérer les options d'une zone de texte
Réorganiser les objets dans une diapositive
Utiliser des modèles et des graphiques
Atelier : Utiliser des thèmes, créer des diapositives, insérer des objets et mettre en forme les zones de texte

Personnaliser le générateur de thème

Modifier les styles de mise en forme des objets
Modifier l’arrière-plan
Ajouter, dupliquer ou modifier une Mise en page
Insérer un objet dans le Thème
Insérer un espace réservé

Animer une présentation (diaporama)

Mettre en place des effets de transitions
Animer et déplacer des objets
Personnaliser l’animation sur les objets d’une diapositive
Utiliser le mode Diaporama
Exportation de la présentation en vidéo ou en PDF
Atelier : Créer une Présentation avec plusieurs Diapositives et mettre en place l’animation du Diaporama

Collaborer et partager la présentation

Invitation d'autres utilisateurs à collaborer sur la présentation
Partage de la présentation en ligne ou en téléchargement
Intégration avec d'autres outils Google (Docs, Sheets, etc.)