Formation Outlook et Teams : gérer ses contacts, son annuaire et ses dossiers partagés

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Public : Utilisateurs de la messagerie Outlook Exchange et de Microsoft Teams

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Durée : 3 jour(s)

Syllabus de la formation Outlook et Teams : gérer ses contacts, son annuaire et ses dossiers partagés

Pré-requis : Utilisation basique d’un poste de travail Windows et d'Outlook

Objectifs : Comprendre l’environnement Microsoft 365 et l’intégration d’Outlook et Teams - Utiliser efficacement l’annuaire global (GAL) et les contacts dans Outlook Exchange - Mettre en place et structurer le travail collaboratif dans Teams avec des dossiers partagés

Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis

Référence : BUR102793-F

Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins

Contact : commercial@dawan.fr

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INTER INTRA DISTANCE TUTORAT

À partir de

975,00 CHF HT / jour

Tarif pour une personne à distance sans frais
+ 75,00 CHF HT par participant supplémentaire
+ frais en cas de formation présentielle

1 260,00 CHF HT

1 500,00 CHF HT

Pour 20 tickets de 30mn (10 heures) utilisables pendant 12 mois

1 575,00 CHF HT

Tarif plein :

  • Paiement à 60 jours
  • Report possible à J-3
  • 3 tickets d'assistance
Contacter Dawan
Outlook

Programme de Formation Outlook et Teams : gérer ses contacts, son annuaire et ses dossiers partagés

Jour 1 – Prendre en main Outlook dans Microsoft 365

Découvrir l’interface d’Outlook dans M365 (web et client lourd)
Paramétrer son compte, la mise en page et les options principales
Gérer les messages : envoi, réponses, transferts, pièces jointes, signatures et modèles
Organiser sa boîte aux lettres : dossiers, catégories, règles de tri et recherche avancée
Gérer son calendrier : rendez-vous, réunions, disponibilités, invitations Teams
Atelier fil rouge : structurer la messagerie d’un utilisateur type

Jour 2 – Exploiter l’annuaire global et les contacts dans Outlook

Comprendre la notion d’annuaire global (GAL) et des listes d’adresses
Rechercher et utiliser les contacts du GAL (collègues, services, groupes)
Créer et gérer ses propres contacts, listes de distribution et favoris
Bonnes pratiques pour distinguer contacts personnels, contacts GAL et listes de diffusion
Utiliser l’annuaire dans la planification de réunions et le partage de calendrier
Atelier fil rouge : retrouver, organiser et utiliser les contacts à partir du GAL

Jour 3 – Travailler en mode collaboratif avec Teams et les dossiers partagés

Découvrir l’environnement Teams et son lien avec SharePoint et OneDrive
Créer ou rejoindre des équipes et des canaux
Partager des fichiers dans Teams, comprendre où ils sont stockés et comment y accéder
Co-éditer des documents, suivre les versions et gérer les droits d’accès de base
Utiliser les réunions Teams, le chat, les notes et les onglets pour organiser la collaboration
Atelier fil rouge : création d’une équipe Teams avec canaux, dossiers et documents partagés

 

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Délai d'accès  :

Le délai d’accès à la formation certifiante est de 7 jours après validation du dossier. Dans le cas d’un financement via votre CPF, la validation de votre dossier devra être réalisée 11 jours ouvrés avant le début de formation. Hors certification CPF, délais d'accès de une à trois semaines en fonction des sessions ouvertes.

Méthodes mobilisées  :

  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie et ayant au minimum 3 année d'expériences dans le domaine visé
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques  : un PC par participant
  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Synchrone en présentiel ou distanciel. Plateforme utilisée  : Microsoft Teams. Pour le distanciel  : diagnostic technique avec les stagiaires pour tester la connexion et les modalités pratiques.
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning (75% de pratique minimum) et un programme pédagogique riche et interactif  :
  • Expositive : Apport de contenu théorique structuré pour consolider vos connaissances.
  • Interrogative : Moments de réflexion pour questionner et approfondir vos pratiques.
  • Démonstrative : Exercices pratiques pour illustrer les concepts clés.
  • Active : Ateliers d'entraînement pour une mise en application immédiate.
  • Expérimentale : Études de cas concrets pour ancrer les apprentissages dans la réalité.
  • Collaborative : Espaces de partage et d'échange d'expériences pour enrichir la formation.
  • Un format conçu pour favoriser l'engagement, la pratique et l'impact durable dans vos activités professionnelles.

Un espace apprenant dédié moncompte.dawan.fr pour  :

  • Informations relatives à la ou aux futures formations (plan, syllabus et éventuellement informations relatives à la certification)
  • Positionnement à l'entrée et à la sortie de la formation
  • Définition des besoins et attentes par l'apprenant en amont de la formation
  • Émargement en ligne
  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid
  • Attestation de formation
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Certification CPF quand formation éligible

Suite de parcours et formations associées

Pour suivre une session à distance depuis l'un de nos centres, contactez-nous.

Aucune date de programmée actuellement. Pour plus d'information sur les prochaines sessions, nous vous invitons à joindre le service commercial par téléphone au 22 519 09 66 (prix d'un appel local) ou depuis notre formulaire de contact.