Formation IA pour les managers : Initiation

Programme IA pour les managers : Initiation

Protéger les données avant d'utiliser un assistant IA

Identifier les données personnelles présentes dans les documents professionnels
Distinguer données personnelles, données sensibles et informations confidentielles de l'entreprise
Comprendre les principaux risques liés au copier-coller de mails, comptes rendus ou documents RH dans un assistant IA
Appliquer les principes de minimisation des données et de confidentialité
Distinguer anonymisation, pseudonymisation et suppression des informations inutiles
Identifier les informations pouvant être transmises, celles devant être pseudonymisées et celles qui doivent rester exclues
Découvrir Philter Desktop et son fonctionnement local
Créer une politique de pseudonymisation adaptée à un usage managérial
Utiliser un contexte pour conserver des pseudonymes cohérents dans plusieurs documents
Contrôler le résultat avant de transmettre le document à ChatGPT, Copilot ou Gemini
Atelier : pseudonymiser avec Philter Desktop un ensemble d'échanges professionnels avant de les analyser avec un assistant IA
 

Formuler des demandes efficaces pour ses activités de manager

Décrire précisément une situation et le résultat attendu
Donner à l'assistant le contexte réellement utile
Définir le rôle, le destinataire, le ton et le format attendus
Faire produire plusieurs propositions
Faire critiquer et améliorer une première réponse
Transformer une consigne efficace en modèle réutilisable
Identifier les limites d'une réponse : hallucinations, biais, informations obsolètes et manque de contexte
Atelier : transformer plusieurs demandes simples de manager en consignes professionnelles réutilisables
 

Préparer ses mails et communications avec l'IA

Rédiger un message à partir de quelques informations
Reformuler un message pour le rendre plus clair, plus court ou plus diplomatique
Adapter le ton au destinataire et à la situation
Préparer une réponse à un échange difficile
Résumer un fil de mails volumineux
Transformer des notes en communication structurée
Préserver son style et éviter les formulations trop génériques
Atelier : pseudonymiser un fil de mails avec Philter Desktop puis préparer avec l'IA une réponse à une situation managériale délicate
 

Préparer et exploiter ses réunions avec l'IA

Construire un ordre du jour à partir d'un objectif
Préparer les sujets à traiter et les questions à poser
Identifier les points de vigilance et anticiper les objections
Transformer des notes en compte rendu structuré
Extraire les décisions et les actions à réaliser
Produire un plan de suivi après la réunion
Atelier : préparer une réunion d'équipe puis produire son compte rendu et son plan d'action avec un assistant IA
 

Préparer un entretien individuel ou annuel avec l'IA

Sélectionner les informations réellement utiles à la préparation de l'entretien
Pseudonymiser les mails et éléments de contexte avant leur analyse
Faire distinguer les faits, les appréciations et les informations restant à vérifier
Identifier les réussites, difficultés et points à éclaircir
Préparer les thèmes et questions de l'entretien
Construire une grille d'entretien
Reformuler un feedback de manière claire et constructive
Préparer des pistes de progression sans déléguer l'évaluation à l'IA
Atelier : pseudonymiser avec Philter Desktop plusieurs échanges concernant un collaborateur puis utiliser l'IA pour préparer une grille d'entretien
 

Construire des objectifs et plans d'action avec l'IA

Transformer une intention générale en objectif précis
Construire des objectifs selon la méthode SMART ou OKR
Définir des indicateurs de suivi
Faire tester par l'IA la cohérence et le réalisme d'un objectif
Décliner un objectif collectif en objectifs individuels
Construire un premier plan d'action
Atelier : transformer des objectifs managériaux imprécis en objectifs SMART ou OKR accompagnés d'indicateurs
 

Rechercher et vérifier des informations sociales ou juridiques avec l'IA

Formuler une question sociale ou juridique suffisamment précise
Utiliser l'IA pour comprendre une première problématique
Demander les références et sources correspondant à la réponse
Identifier les informations susceptibles d'être anciennes ou incertaines
Rechercher la source officielle correspondante
Utiliser Legifrance, Service-Public, la CNIL, l'URSSAF et les autres sources institutionnelles pertinentes
Distinguer assistance à la recherche et validation juridique
Atelier : interroger l'IA sur une situation RH, identifier les affirmations à contrôler puis vérifier les informations auprès de sources officielles
 

Construire ses bonnes pratiques d'utilisation de l'IA

Identifier les usages adaptés à son activité de manager
Déterminer les informations pouvant être communiquées à un assistant IA
Pseudonymiser les documents lorsque le contexte nécessite leur analyse
Vérifier systématiquement les productions importantes
Conserver la décision et l'évaluation sous contrôle humain
Identifier les premiers enjeux liés au RGPD, aux droits des salariés et à la RSE
Créer une bibliothèque personnelle de consignes réutilisables
Atelier : construire son kit personnel du manager augmenté avec ses usages, ses prompts, ses règles de confidentialité et sa méthode de vérification