Formation Construire une base documentaire technique augmentée par l’IA (RAG sur runbooks et procédures)

icon public

Public : Administrateurs systèmes et DevOps, Responsables documentation technique, Chefs de projet infrastructure

icon horloge

Durée : 2 jour(s)

Syllabus de la formation Construire une base documentaire technique augmentée par l’IA (RAG sur runbooks et procédures)

Pré-requis : Connaissances de base en administration systèmes et documentation technique - Notions sur les LLM et les API d’IA (locales ou cloud) - Aisance avec les concepts de base de données ou d’indexation de contenus

Objectifs : Structurer une base documentaire technique exploitable par un moteur IA - Mettre en place une approche RAG pour interroger runbooks, procédures et documentations internes - Donner aux administrateurs la capacité d’obtenir des réponses contextualisées plutôt que de chercher dans de multiples sources

Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis

Référence : INT102826-F

Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins

Contact : commercial@dawan.fr

À partir de

1 275,00 CHF HT / jour

Tarif pour une personne à distance sans frais
+ 75,00 CHF HT par participant supplémentaire
+ frais en cas de formation présentielle

1 500,00 CHF HT

1 500,00 CHF HT

Pour 20 tickets de 30mn (10 heures) utilisables pendant 12 mois

1 875,00 CHF HT

Tarif plein :

  • Paiement à 60 jours
  • Report possible à J-3
  • 3 tickets d'assistance
Contacter Dawan
IA pour les administrateurs Systèmes

Programme de Formation Construire une base documentaire technique augmentée par l’IA (RAG sur runbooks et procédures)

Comprendre le principe de la documentation “augmentée par l’IA”

Limites de la recherche classique dans les wikis et dossiers partagés
Principe du RAG : combinaison recherche documentaire et génération de réponse
Types de documents concernés : runbooks, procédures, fiches réflexes, guides d’exploitation
Cas d’usage concrets pour l’équipe d’administration et le support
Atelier pratique : identifier les familles de documents les plus utiles pour une base augmentée

Préparer et structurer la base documentaire

Inventaire des sources existantes : wikis, fichiers bureautiques, outils ITSM, anciennes docs
Nettoyage, harmonisation et structuration des contenus pour l’IA
Choix des formats (markdown, HTML, texte) et découpage en “morceaux” pertinents
Gestion des versions, de l’archivage et des documents obsolètes
Atelier pratique : sélectionner un échantillon de documentation et le restructurer pour un usage RAG

Mettre en place une chaîne d’indexation des documents

Notions de base sur les embeddings et les index vectoriels
Choisir les outils : solutions open source, services managés, intégration avec Ollama
Construire un pipeline d’ingestion et de mise à jour des documents
Gérer les métadonnées (type de doc, système concerné, criticité, date de mise à jour)
Atelier pratique : concevoir un flux d’indexation simple pour un ensemble de runbooks

Interroger la base documentaire via un modèle IA

Concevoir des prompts qui tirent parti des documents retrouvés
Exemples de questions : diagnostic d’incident, procédures à suivre, commandes à exécuter
Présenter les réponses avec les sources et des liens vers les documents originaux
Limiter le risque d’hallucination en imposant au modèle de s’appuyer sur les docs fournis
Atelier pratique : construire plusieurs prompts et tester des scénarios de questions/réponses sur la doc pilote

Contrôler les accès et protéger les informations sensibles

Segmentation de la documentation selon les publics (support N1, N2, admins, direction)
Mise en place de contrôles d’accès au niveau de l’index et de l’interface d’interrogation
Gestion des secrets, mots de passe et informations critiques
Journalisation des requêtes pour audit et amélioration du service
Atelier pratique : définir une politique d’accès et de classification des documents pour la base augmentée

Industrialiser et faire vivre la base documentaire augmentée

Intégration avec les outils existants : portail interne, chatbot, outils ITSM
Organisation de la contribution et de la mise à jour continue des contenus
Mesure de l’utilisation et de l’impact sur les temps de résolution d’incidents
Feuille de route d’évolution : nouveaux périmètres, nouveaux systèmes, nouveaux publics
Atelier pratique : élaborer un plan de mise en production et d’évolution de la base documentaire augmentée

Délai d'accès  :

Le délai d’accès à la formation certifiante est de 7 jours après validation du dossier. Dans le cas d’un financement via votre CPF, la validation de votre dossier devra être réalisée 11 jours ouvrés avant le début de formation. Hors certification CPF, délais d'accès de une à trois semaines en fonction des sessions ouvertes.

Méthodes mobilisées  :

  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie et ayant au minimum 3 année d'expériences dans le domaine visé
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques  : un PC par participant
  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Synchrone en présentiel ou distanciel. Plateforme utilisée  : Microsoft Teams. Pour le distanciel  : diagnostic technique avec les stagiaires pour tester la connexion et les modalités pratiques.
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning (75% de pratique minimum) et un programme pédagogique riche et interactif  :
  • Expositive : Apport de contenu théorique structuré pour consolider vos connaissances.
  • Interrogative : Moments de réflexion pour questionner et approfondir vos pratiques.
  • Démonstrative : Exercices pratiques pour illustrer les concepts clés.
  • Active : Ateliers d'entraînement pour une mise en application immédiate.
  • Expérimentale : Études de cas concrets pour ancrer les apprentissages dans la réalité.
  • Collaborative : Espaces de partage et d'échange d'expériences pour enrichir la formation.
  • Un format conçu pour favoriser l'engagement, la pratique et l'impact durable dans vos activités professionnelles.

Un espace apprenant dédié moncompte.dawan.fr pour  :

  • Informations relatives à la ou aux futures formations (plan, syllabus et éventuellement informations relatives à la certification)
  • Positionnement à l'entrée et à la sortie de la formation
  • Définition des besoins et attentes par l'apprenant en amont de la formation
  • Émargement en ligne
  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid
  • Attestation de formation
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Certification CPF quand formation éligible

Suite de parcours et formations associées

Pour suivre une session à distance depuis l'un de nos centres, contactez-nous.

Aucune date de programmée actuellement. Pour plus d'information sur les prochaines sessions, nous vous invitons à joindre le service commercial par téléphone au 22 519 09 66 (prix d'un appel local) ou depuis notre formulaire de contact.