Formation IA : Optimiser ses activités professionnelles

Public : Assistants administratifs, assistants de direction, assistants de gestion, fonctions support et PMO

Durée : 3 jour(s)

Syllabus de la formation IA : Optimiser ses activités professionnelles

Pré-requis : Avoir déjà utilisé un ou plusieurs outils d’IA générative dans un cadre professionnel ou personnel - Connaître les usages de base d’un assistant conversationnel et savoir formuler des consignes simples - Être à l’aise avec les usages courants de l’environnement bureautique et web

Objectifs : Comprendre les usages professionnels de l’IA générative - Utiliser les principaux outils d’IA de manière efficace - Rédiger des prompts pertinents pour obtenir de meilleurs résultats - Produire des contenus professionnels avec l’aide de l’IA - Sécuriser ses usages dans le respect des règles de confidentialité et de conformité

Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis

Référence :INT102915-F

Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins

Contact : commercial@dawan.fr

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INTER INTRA DISTANCE TUTORAT

1 875,00 CHF HT

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Programme IA : Optimiser ses activités professionnelles

Comprendre les usages utiles de l’IA dans son travail

Découvrir ce que l’intelligence artificielle peut apporter dans les tâches administratives, de gestion et de support
Identifier les outils les plus connus selon les besoins : ChatGPT, Claude, Copilot, Midjourney
Repérer les usages simples et concrets : rédiger, résumer, reformuler, rechercher, organiser, illustrer
Comprendre les limites de l’IA, les points de vigilance et le rôle indispensable de la relecture humaine
Atelier pratique : tester plusieurs outils d’IA sur des cas simples de rédaction, synthèse et recherche d’informations

Rédiger avec l’IA pour gagner du temps au quotidien

Apprendre à formuler de bonnes consignes pour obtenir des réponses utiles et adaptées à son contexte
Structurer ses demandes avec une méthode simple : objectif, contexte, ton, format attendu, contraintes
Rédiger des emails, notes, comptes rendus, synthèses, procédures et contenus de communication avec l’IA
Améliorer un texte existant : reformuler, corriger, raccourcir, développer, adapter à un destinataire
Créer aussi des visuels simples avec l’IA pour illustrer un support ou une communication
Atelier pratique : construire une boîte à prompts pour produire plus vite ses écrits professionnels

Sécuriser ses usages et mettre en place ses premières automatisations

Comprendre les bons réflexes pour utiliser l’IA sans exposer d’informations sensibles
Identifier les principes essentiels du RGPD, de l’IA Act, de la confidentialité et de la vérification des contenus générés
Définir ce qu’il est possible de confier à l’IA et ce qui doit rester sous contrôle humain
Découvrir des automatisations simples pour classer, extraire, reformater, générer et diffuser de l’information
Mettre en place des scénarios simples entre email, formulaire, fichier, tableau de suivi et document généré
Atelier pratique : créer un mini processus automatisé de traitement d’une demande ou d’un document

Repérer les bons cas d’usage et organiser un déploiement progressif

Analyser ses activités pour repérer les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée
Choisir des cas d’usage réalistes pour démarrer avec des gains visibles et un risque limité
Mesurer les bénéfices attendus : temps gagné, qualité, homogénéité, réactivité, meilleure organisation
Préparer l’adoption de l’IA dans une équipe : règles d’usage, bonnes pratiques, accompagnement et transmission
Structurer une démarche simple pour passer du test individuel à un usage partagé dans l’entreprise
Atelier pratique : construire une feuille de route de déploiement à partir d’un contexte métier

Délai d'accès :

Le délai d’accès à la formation certifiante est de 7 jours après validation du dossier. Pour un financement CPF, la validation doit être faite 11 jours ouvrés avant le début. Hors CPF, délai de 1 à 3 semaines selon les sessions.

Méthodes mobilisées :

Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie et ayant au minimum 3 années d'expériences dans le domaine visé
Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
Synchrone en présentiel ou distanciel. Plateforme utilisée : Microsoft Teams. Pour le distanciel : diagnostic technique avec les stagiaires pour tester la connexion et les modalités pratiques.
Méthodologie basée sur l'Active Learning (75% de pratique minimum) et un programme pédagogique riche et interactif :
Expositive : Apport de contenu théorique structuré pour consolider vos connaissances.
Interrogative : Moments de réflexion pour questionner et approfondir vos pratiques.
Démonstrative : Exercices pratiques pour illustrer les concepts clés.
Active : Ateliers d'entraînement pour une mise en application immédiate.
Expérimentale : Études de cas concrets pour ancrer les apprentissages dans la réalité.
Collaborative : Espaces de partage et d'échange d'expériences pour enrichir la formation.
Un format conçu pour favoriser l'engagement, la pratique et l'impact durable dans vos activités professionnelles.

Méthodes d'évaluation :

Les évaluations en cours de formations sont réalisées par les ateliers de mise en pratique et les échanges avec les formateurs.

Un espace apprenant dédié moncompte.dawan.fr :

Informations relatives à la ou aux futures formations (plan, syllabus et éventuellement informations relatives à la certification)
Positionnement à l'entrée et à la sortie de la formation
Définition des besoins et attentes par l'apprenant en amont de la formation
Émargement en ligne
Évaluation à chaud
Évaluation à froid
Attestation de formation
Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
Certification CPF quand formation éligible

Suite de parcours et formations associées

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Aucune date de programmée actuellement. Pour plus d'information sur les prochaines sessions, nous vous invitons à joindre le service commercial par téléphone au 22 519 09 66 (prix d'un appel local) ou depuis notre formulaire de contact.