Formation IA : Optimiser ses activités professionnelles

Public : Assistants administratifs, assistants de direction, assistants de gestion, fonctions support et PMO

Durée : 3 jour(s)

Syllabus de la formation IA : Optimiser ses activités professionnelles

Pré-requis : Avoir déjà utilisé un ou plusieurs outils d’IA générative dans un cadre professionnel ou personnel - Connaître les usages de base d’un assistant conversationnel et savoir formuler des consignes simples - Être à l’aise avec les usages courants de l’environnement bureautique et web

Objectifs : Comprendre les usages professionnels de l’IA générative - Utiliser les principaux outils d’IA de manière efficace - Rédiger des prompts pertinents pour obtenir de meilleurs résultats - Produire des contenus professionnels avec l’aide de l’IA - Sécuriser ses usages dans le respect des règles de confidentialité et de conformité

Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis

Référence : INT102915-F

Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins

Contact : commercial@dawan.fr

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INTER INTRA TUTORAT

Tarif présentiel

1 875,00 CHF HT

PC et logiciels fournis
Paiement à 30 jours

Tarif distanciel

1 500,00 CHF HT

PC et logiciels à distance fournis sur demande
Paiement à 30 jours

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Programme IA : Optimiser ses activités professionnelles

Exploiter ChatGPT dans l’activité quotidienne d’une TPE

Rappel des usages les plus utiles dans un contexte de petite entreprise.
Identification des tâches à faible valeur ajoutée pouvant être assistées par l’IA.
Repérage des gains possibles en temps, en qualité et en régularité.
Positionnement de ChatGPT comme outil d’aide à la production, à l’analyse et à l’organisation.

Structuration des demandes pour obtenir des réponses plus fiables et plus directement exploitables.
Méthode pour cadrer le contexte, le rôle attendu, le ton, le format et le niveau de détail.
Comparaison de différentes formulations sur des cas concrets issus d’une TPE.
Amélioration progressive des résultats par itérations guidées.

Atelier fil rouge : définition des principaux cas d’usage du participant et formalisation d’une première bibliothèque de prompts métier.

Produire, analyser et réutiliser efficacement l’information avec ChatGPT

Rédaction assistée de contenus utiles à l’activité.
Création ou amélioration d’emails, de réponses clients, de publications, de trames commerciales, de documents simples et de supports internes.
Adaptation des contenus à différents publics et contextes professionnels.
Travail sur la clarté, la précision et la cohérence des productions.

Analyse et synthèse d’informations métier.
Résumés de documents, extraction de points clés, reformulation, structuration d’idées et préparation d’aides à la décision.
Utilisation de ChatGPT pour comparer des options, organiser des informations et préparer des actions.
Contrôle de la pertinence des résultats et repérage des limites de l’outil.

Personnalisation de l’usage de ChatGPT selon les besoins de l’entreprise.
Création de trames réutilisables, de cadres de réponse et de modèles adaptés aux activités récurrentes.
Méthode pour constituer un environnement de travail cohérent et durable.
Bonnes pratiques de confidentialité, de vérification et de validation humaine.

Atelier fil rouge : production d’un ensemble de contenus et d’analyses directement utilisables dans l’activité du participant.

Mettre en place de premières automatisations simples avec ChatGPT

Principes de l’automatisation appliquée à une TPE.
Repérage des tâches répétitives pouvant être simplifiées ou semi-automatisées.
Identification des outils et des enchaînements les plus pertinents selon l’activité.
Choix de scénarios simples, réalistes et rapidement exploitables.

Découverte d’une logique de workflow avec un outil d’automatisation tel que Zapier.
Connexion de services courants et circulation d’informations entre plusieurs outils.
Utilisation de ChatGPT dans un enchaînement simple pour générer, transformer ou enrichir des données.
Construction d’automatismes à faible risque dans un cadre professionnel courant.

Formalisation d’un plan d’action applicable dans l’entreprise.
Choix des usages à mettre en œuvre en priorité.
Évaluation du niveau d’effort, des bénéfices attendus et des précautions à prendre.
Préparation d’une feuille de route pragmatique pour prolonger l’usage après la formation.

Atelier fil rouge : conception et test d’un ou plusieurs scénarios d’automatisation simples à partir d’un besoin réel du participant, puis présentation d’un mini plan d’action de mise en œuvre.

Délai d'accès :

Le délai d’accès à la formation certifiante est de 7 jours après validation du dossier. Pour un financement CPF, la validation doit être faite 11 jours ouvrés avant le début. Hors CPF, délai de 1 à 3 semaines selon les sessions.

Méthodes mobilisées :

Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie et ayant au minimum 3 années d'expériences dans le domaine visé
Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
Synchrone en présentiel ou distanciel. Plateforme utilisée : Microsoft Teams. Pour le distanciel : diagnostic technique avec les stagiaires pour tester la connexion et les modalités pratiques.
Méthodologie basée sur l'Active Learning (75% de pratique minimum) et un programme pédagogique riche et interactif :
Expositive : Apport de contenu théorique structuré pour consolider vos connaissances.
Interrogative : Moments de réflexion pour questionner et approfondir vos pratiques.
Démonstrative : Exercices pratiques pour illustrer les concepts clés.
Active : Ateliers d'entraînement pour une mise en application immédiate.
Expérimentale : Études de cas concrets pour ancrer les apprentissages dans la réalité.
Collaborative : Espaces de partage et d'échange d'expériences pour enrichir la formation.
Un format conçu pour favoriser l'engagement, la pratique et l'impact durable dans vos activités professionnelles.

Méthodes d'évaluation :

Les évaluations en cours de formations sont réalisées par les ateliers de mise en pratique et les échanges avec les formateurs.

Un espace apprenant dédié moncompte.dawan.fr :

Informations relatives à la ou aux futures formations (plan, syllabus et éventuellement informations relatives à la certification)
Positionnement à l'entrée et à la sortie de la formation
Définition des besoins et attentes par l'apprenant en amont de la formation
Émargement en ligne
Évaluation à chaud
Évaluation à froid
Attestation de formation
Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
Certification CPF quand formation éligible

Suite de parcours et formations associées

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Lieu	Date	Actions
Distance	Du 05/10/2026 au 07/10/2026	S'inscrire
Distance	Du 02/11/2026 au 04/11/2026	S'inscrire
Distance	Du 07/12/2026 au 09/12/2026	S'inscrire