Formation IA : Automatiser ses tâches

Public : Assistants administratifs et assistants de direction - Fonctions support, RH, marketing et commerciales - Chefs de projet et PMO Managers, indépendants et dirigeants - Toute personne souhaitant automatiser des processus sans développer

Durée : 2 jour(s)

Syllabus de la formation IA : Automatiser ses tâches

Pré-requis : Connaître les usages professionnels de l’IA générative - Savoir rédiger des prompts structurés - Être à l’aise avec les outils bureautiques et les applications web

Objectifs : Identifier les processus pouvant être automatisés - Créer et paramétrer un assistant IA spécialisé - Construire des automatisations avec des outils no-code - Concevoir des workflows adaptés à différents métiers - Sécuriser les données et anonymiser les documents sensibles - Tester, contrôler et documenter une automatisation

Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis

Référence : INT102916-F

Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins

Contact : commercial@dawan.fr

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INTER INTRA TUTORAT

Tarif présentiel

1 575,00 CHF HT

PC et logiciels fournis
Paiement à 30 jours

Tarif distanciel

1 260,00 CHF HT

PC et logiciels à distance fournis sur demande
Paiement à 30 jours

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Programme IA : Automatiser ses tâches

Réactiver les fondamentaux de l’automatisation avec l’IA

Distinguer tâche assistée, assistant IA, automatisation et workflow
Comprendre les notions de déclencheur, action, condition, donnée d’entrée et résultat attendu
Identifier les tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée
Décomposer un processus en étapes avant de chercher à l’automatiser
Choisir un cas d’usage réaliste en fonction du gain attendu, de sa complexité et de ses risques
Découvrir les rôles respectifs de ChatGPT, des outils bureautiques et des plateformes no-code
Définir les étapes nécessitant une vérification ou une validation humaine
Atelier pratique : cartographier un processus métier et sélectionner les étapes pouvant être automatisées

Créer des assistants IA et automatiser des tâches sans coder

Distinguer un assistant IA spécialisé d’un simple échange conversationnel
Définir la mission, le périmètre, les règles et les limites d’un assistant
Structurer ses instructions, ses sources de référence et ses formats de réponse
Créer un assistant capable de rédiger, résumer, reformuler, classer ou analyser des informations
Tester l’assistant sur différents cas et corriger ses instructions
Relier l’IA à un formulaire, une messagerie, un tableur, un document ou une notification
Automatiser la collecte, la transformation et la restitution d’informations
Mettre en place des contrôles humains, des règles de validation et une gestion des erreurs
Protéger les données personnelles, confidentielles ou sensibles
Anonymiser localement des documents avant leur traitement avec un outil tel que Philter Desktop
Vérifier le résultat de l’anonymisation avant toute transmission à un service d’IA
Atelier pratique : créer un assistant IA spécialisé et l’intégrer dans le traitement d’une demande récurrente

Construire des workflows IA avancés pour des cas d’usage métier

Décomposer un processus complet en déclencheurs, traitements, conditions, validations et restitutions
Construire un workflow commercial : qualification d’un contact, préparation d’un message et organisation du suivi
Construire un workflow marketing : production, adaptation, validation et programmation de contenus
Construire un workflow RH : analyse d’informations, préparation de documents et suivi des candidatures
Construire un workflow administratif : traitement de formulaires, classement et génération de documents
Construire un workflow de gestion de projet : centralisation des données, compte rendu, tableau de bord et alertes
Construire un workflow de support : qualification d’une demande, recherche d’informations et préparation d’une réponse
Exploiter des documents, procédures ou bases de connaissances internes
Centraliser les résultats dans un tableur, un outil de suivi ou une application métier
Gérer les erreurs, doublons, données manquantes et situations nécessitant une intervention humaine
Tester la fiabilité, la sécurité, le coût et la maintenabilité du workflow
Documenter le fonctionnement et préparer son déploiement auprès des utilisateurs
Atelier pratique : concevoir et tester un workflow métier complet intégrant collecte, IA, contrôle humain et restitution automatisée

Délai d'accès :

Le délai d’accès à la formation certifiante est de 7 jours après validation du dossier. Pour un financement CPF, la validation doit être faite 11 jours ouvrés avant le début. Hors CPF, délai de 1 à 3 semaines selon les sessions.

Méthodes mobilisées :

Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie et ayant au minimum 3 années d'expériences dans le domaine visé
Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
Synchrone en présentiel ou distanciel. Plateforme utilisée : Microsoft Teams. Pour le distanciel : diagnostic technique avec les stagiaires pour tester la connexion et les modalités pratiques.
Méthodologie basée sur l'Active Learning (75% de pratique minimum) et un programme pédagogique riche et interactif :
Expositive : Apport de contenu théorique structuré pour consolider vos connaissances.
Interrogative : Moments de réflexion pour questionner et approfondir vos pratiques.
Démonstrative : Exercices pratiques pour illustrer les concepts clés.
Active : Ateliers d'entraînement pour une mise en application immédiate.
Expérimentale : Études de cas concrets pour ancrer les apprentissages dans la réalité.
Collaborative : Espaces de partage et d'échange d'expériences pour enrichir la formation.
Un format conçu pour favoriser l'engagement, la pratique et l'impact durable dans vos activités professionnelles.

Méthodes d'évaluation :

Les évaluations en cours de formations sont réalisées par les ateliers de mise en pratique et les échanges avec les formateurs.

Un espace apprenant dédié moncompte.dawan.fr :

Informations relatives à la ou aux futures formations (plan, syllabus et éventuellement informations relatives à la certification)
Positionnement à l'entrée et à la sortie de la formation
Définition des besoins et attentes par l'apprenant en amont de la formation
Émargement en ligne
Évaluation à chaud
Évaluation à froid
Attestation de formation
Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
Certification CPF quand formation éligible

Suite de parcours et formations associées

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Lieu	Date	Actions
Distance	Du 08/10/2026 au 09/10/2026	S'inscrire
Distance	Du 05/11/2026 au 06/11/2026	S'inscrire
Distance	Du 10/12/2026 au 11/12/2026	S'inscrire