Formation IA : Automatiser ses tâches

Public : Assistants administratifs, assistants de direction, assistants de gestion, fonctions support et PMO

Durée : 2 jour(s)

Syllabus de la formation IA : Automatiser ses tâches

Pré-requis : Avoir de bonnes connaissances des prompts et de l'IA générative - Être à l’aise avec les usages courants de l’environnement bureautique et web

Objectifs : Automatiser des tâches récurrentes à l’aide d’outils no-code - Créer des assistants IA pour répondre à des besoins métier simples - Concevoir des workflows intégrant l’IA dans ses activités - Identifier des cas d’usage à fort intérêt pour son organisation - Préparer un déploiement progressif de l’IA en entreprise

Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis

Référence :INT102916-F

Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins

Contact : commercial@dawan.fr

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INTER INTRA DISTANCE TUTORAT

1 575,00 CHF HT

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Programme IA : Automatiser ses tâches

Créer des assistants IA et automatiser des tâches sans coder

Comprendre ce qu’est un assistant IA et ce qui le différencie d’un simple échange conversationnel
Identifier les tâches qui se prêtent bien à une automatisation avec l’IA
Créer un assistant capable d’aider à rédiger, résumer, reformuler, classer ou répondre à partir de consignes définies
Découvrir le fonctionnement des outils no-code pour relier l’IA à des applications du quotidien
Automatiser des actions simples entre formulaire, messagerie, tableur, document et notification
Encadrer le fonctionnement de l’assistant par des consignes, des règles de validation et des contrôles humains
Atelier pratique : créer un assistant IA chargé de traiter une demande récurrente et de produire une réponse structurée

Construire des workflows IA avancés pour des cas d’usage métier

Décomposer un processus métier en étapes pour repérer ce qui peut être assisté ou automatisé
Mettre en place un scénario de prospection avec collecte d’informations, préparation d’un message et génération d’un suivi
Automatiser le suivi d’activité avec centralisation d’informations, mise à jour d’un tableau de bord et envoi de synthèses
Générer automatiquement un compte rendu ou un rapport à partir de données, notes ou formulaires
Produire des contenus récurrents à partir de modèles, de sources internes ou d’éléments transmis par les équipes
Exploiter des données simples pour obtenir des classements, des regroupements, des résumés et des analyses de premier niveau
Faire répondre l’IA à partir de documents de référence, procédures ou bases de connaissances internes
Évaluer la fiabilité du résultat, corriger les sorties et sécuriser la mise en production du workflow
Atelier pratique : concevoir un workflow complet de génération de rapport ou de contenu récurrent avec collecte, traitement et restitution automatisés

Délai d'accès :

Le délai d’accès à la formation certifiante est de 7 jours après validation du dossier. Pour un financement CPF, la validation doit être faite 11 jours ouvrés avant le début. Hors CPF, délai de 1 à 3 semaines selon les sessions.

Méthodes mobilisées :

Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie et ayant au minimum 3 années d'expériences dans le domaine visé
Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
Synchrone en présentiel ou distanciel. Plateforme utilisée : Microsoft Teams. Pour le distanciel : diagnostic technique avec les stagiaires pour tester la connexion et les modalités pratiques.
Méthodologie basée sur l'Active Learning (75% de pratique minimum) et un programme pédagogique riche et interactif :
Expositive : Apport de contenu théorique structuré pour consolider vos connaissances.
Interrogative : Moments de réflexion pour questionner et approfondir vos pratiques.
Démonstrative : Exercices pratiques pour illustrer les concepts clés.
Active : Ateliers d'entraînement pour une mise en application immédiate.
Expérimentale : Études de cas concrets pour ancrer les apprentissages dans la réalité.
Collaborative : Espaces de partage et d'échange d'expériences pour enrichir la formation.
Un format conçu pour favoriser l'engagement, la pratique et l'impact durable dans vos activités professionnelles.

Méthodes d'évaluation :

Les évaluations en cours de formations sont réalisées par les ateliers de mise en pratique et les échanges avec les formateurs.

Un espace apprenant dédié moncompte.dawan.fr :

Informations relatives à la ou aux futures formations (plan, syllabus et éventuellement informations relatives à la certification)
Positionnement à l'entrée et à la sortie de la formation
Définition des besoins et attentes par l'apprenant en amont de la formation
Émargement en ligne
Évaluation à chaud
Évaluation à froid
Attestation de formation
Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
Certification CPF quand formation éligible

Suite de parcours et formations associées

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Aucune date de programmée actuellement. Pour plus d'information sur les prochaines sessions, nous vous invitons à joindre le service commercial par téléphone au 22 519 09 66 (prix d'un appel local) ou depuis notre formulaire de contact.